关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨|欧锦赛线上买球

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更新时间:2021-07-21

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关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨|欧锦赛线上买球

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【论文关键词】;工程;   【论文概要】建筑工程档案是建设项目管理如计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。

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本文摘要:【论文关键词】;工程;   【论文概要】建筑工程档案是建设项目管理如计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。

【论文关键词】;工程;   【论文概要】建筑工程档案是建设项目管理如计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。它是建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的优劣,必要关系到工程的质量,影响企业的效益。本文对建筑工程档案的内涵、特点、不存在的问题以及有效地的管理措施做到了更为详细的阐述,以期对建筑工程档案管理工作有所裨益。     改革开放以来,我国的建设事业发展很快,与此同时,也构成了大量的业内资料即工程档案。

建筑工程档案是建筑建设活动中构成的完整的、图物吻合的有留存价值的现实记录和实际体现。它记述着建筑物、构筑物地下管线下穿等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。在对建设工程质量、总体耗资和建设工期展开管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的优劣,必要关系到工程的质量,影响企业的经济效益。

如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的必须,也是档案部门的拒绝。     一、建筑工程档案资料的内容      1.综合性文件资料。

主要还包括上级批准后文件;计划任务书;工程、水文、气象、地震等文件资料;征地、征地移往等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、公共卫生等政府部门的审核文件资料;工程施工、监理中标文件及有关、协议书;工程竣工验收及质量检验文件资料;工程完工承销及其报告等文件资料;工程有关的照片、视频、录音、光盘等。  2.土建工程及水、电、设备加装工程施工文件资料。

主要还包括进/完工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及代用单等文件材料;项目的施工的组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程会员大会会议纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等因应比及试验报告;隐密工程验收记录;下陷拉移、变形等观测记录;工程质量及审定文件材料;工程质量事故记录及处置的文件材料;施工技术等。  3.完工图等。

主要还包括总平面布置完工图;室外各种管线完工图;建筑工程完工图;装饰工程完工图;结构工程完工图;自来水、排水工程完工图;强劲电弱电工程完工图;通风、空调工程完工图以及其他类似专业工程完工图。     二、建筑工程档案的特点      1.单一独立性。即一个单项工程完工档案的整体性。

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这是工程档案最引人注目、最重要的特点。  2.真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设实时构成的,是该工程审批、施工、完工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从档案材料就可以议和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门展开竣工验收的重要依据。

  3.实用性。工程档案是该工程最完整的记录,所以有相当大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程否合乎设计拒绝。  3.1 综合性文件资料。

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主要还包括上级批准后文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、征地移往等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、公共卫生等政府部门的审核文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合约、协议书;工程竣工验收及质量检验文件资料;工程完工承销及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、视频、录音、光盘等。  3.2 土建工程及水、电、设备加装工程施工文件资料。主要还包括进/完工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工的组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程会员大会会议纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等因应比及试验报告;隐密工程验收记录;下陷拉移、变形等观测记录;工程质量检验及审定文件材料;工程质量事故记录及处置的文件材料;施工技术总结等。

  3.3 完工图等。主要还包括总平面布置完工图;室外各种管线完工图;建筑工程完工图;装饰工程完工图;结构工程完工图;自来水、排水工程完工图;强劲电弱电工程完工图;通风、空调工程完工图以及其他类似专业工程完工图。     三、建筑工程档案管理必须解决问题的问题      1.档案材料不原始。档案材料不原始是建筑工程档案不存在的主要问题。

工程项目文档亲率较好的单位能超过80%左右,较好的单位情况就有所不同了。很多工程项目完工后没档案材料,或只有工程主体档案,没配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。  2.缺少统一的管理模式。

从档案管理机构上看,有的单位正式成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼理,构成的档案材料五花八门。  3.缺少复合型档案管理人员。

基层单位的档案管理人员专业素质较好,既缺少档案管理业务知识,又缺少涉及的业务知识,无法适应环境工作必须。     四、建筑工程档案有效地管理的措施      1.思想上要推崇工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不过于推崇的情况,到工程竣工将要交工竣工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带给相当大可玩性。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程档案在思想上推崇程度过于。

由于资料整理荒谬,不产生经济效益,施工过程中现场又十分挤迫,施工人员绝大部分精力集中于在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不严肃展开督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺资料,所以内业资料不应定期或定期检查评选,引发各方面推崇,防止大量的工作冲刷。适当时可采行强制措施与计量缴纳挂勾,为办好档案管理工作获取确保。

有鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应当更进一步强化对建筑行业的档案管理的法制工作。


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